Buscan contribuir a fortalecer la preservación de la memoria electoral y el tratamiento de los documentos del máximo tribunal electoral del país
El Archivo General de la Nación (AGN) y el Tribunal Electoral del Poder judicial de la Federación (TEPJF) firmaron un Convenio Marco de Colaboración para fomentar el desarrollo archivístico y el intercambio de prácticas exitosas en materia de gestión documental y administración de archivos, en el ámbito de competencias de cada institución, con el objetivo de contribuir a fortalecer la preservación de la memoria electoral y el tratamiento de los documentos del máximo tribunal electoral del país, fortaleciendo así la cultura democrática de México y su legalidad, bajo el principio de que la certeza jurídica se constituye a través de registros documentales debidamente ordenados, clasificados, descritos e identificables.
La firma del convenio fue encabezada por los titulares de ambas instituciones, Carlos Enrique Ruiz Abreu, director general del AGN, y Reyes Rodríguez Mondragón, magistrado presidente de la Sala Superior del TEPJF. Durante el acto celebrado en el Salón Mural del AGN, Ruiz Abreu destacó que el desarrollo archivístico de las instituciones repercute en asegurar los atributos de seguridad de la información: autenticidad, confiabilidad, integridad y facilidad de acceso y de uso, lo que configura la certeza jurídica. Asimismo, precisó que, a partir de la firma de este Convenio, el TEPJF y el AGN podrán emprender cooperación a través del Consejo Nacional de Archivos para promover la homologación en el tratamiento de los archivos en materia electoral y la coordinación con el resto de los Sujetos Obligados por la Ley General de Archivos del Poder Judicial Federal.
De la misma manera, el titular del AGN celebró el valor y la relevancia que le brinda el magistrado presidente del Tribunal Electoral a la función archivística, pues recalcó que, conforme al artículo 16 de la Ley General de Archivos “La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del sistema institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado”.
Tras agradecer al AGN por sumar esfuerzos para impulsar una justicia más abierta, orientada a la ciudadanía y con un valor de utilidad social, el magistrado presidente del TEPJF, Reyes Rodríguez Mondragón, afirmó que en la democracia mexicana acceder a la información sobre el desempeño de las instituciones públicas no debe ser un privilegio, sino un derecho fundamental que toda la ciudadanía debe gozar a plenitud.