El SAT se convierte en el primer Sujeto Obligado por la Ley General de Archivos en concluir su proceso de disposición documental bajo la nueva política archivística
En un acto encabezado por el titular del Archivo General de la Nación (AGN), Carlos Enrique Ruiz Abreu, y en presencia de funcionarios del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se realizó en las instalaciones del AGN la entrega de los primeros 100 dictámenes de baja documental, convirtiéndose así el SAT en el primer Sujeto Obligado por la Ley General de Archivos en la Administración Pública Federal en concluir su proceso de disposición documental bajo la nueva política archivística estipulada en la Ley General de Archivos y reiterada en los Lineamientos para que el Archivo General de la Nación emita el dictamen y acta de baja documental o de transferencia secundaria para los Sujetos Obligados del Poder Ejecutivo Federal, emitidos en septiembre de 2020.
Durante el acto, Ruiz Abreu destacó el gran beneficio económico que trae a las instituciones públicas el realizar la disposición documental de su documentación de manera oportuna, pues se liberan espacios destinados para el almacenamiento de dicha documentación, permitiendo así ahorrar los recursos destinados a la renta y manutención de estos espacios y mobiliario.
El titular del AGN señaló que dicho logro también demuestra el mejoramiento de los procesos archivísticos en términos de tiempo, con los nuevos lineamientos el proceso de dictaminación tardó mes y medio en llevarse a cabo, mientras que con los criterios anteriores hubiera tomado aproximadamente siete meses.
Por su parte Paloma Rachel Aguilar Correa, Administradora General de Recursos y Servicios del SAT destacó que esta baja documental permitirá depurar espacios y abatir costos de almacenaje de espacios arrendados para el resguardo de archivos, generando un ahorro de recursos.
Agregó que en el SAT se tienen en proceso de etapa final de valoración documental 312 solicitudes de baja documental que involucran 2 millones 192 mil 216 expedientes 569,036 kilogramos 11,383 metros lineales, que al concluir su proceso interno serán remitidos al AGN para su dictaminación.
Los nuevos lineamientos bajo los cuales el AGN realiza el dictamen y acta de baja documental o transferencia secundaria definen nuevos criterios respecto al proceso de valoración documental y destino final de la documentación, en los que la responsabilidad principal de identificar los valores y disponer el fin de los documentos recae sobre las autoridades de la propia institución, y el Archivo General de la Nación solamente corrobora que el proceso de valoración y disposición documental en la institución se realizó en apego a la normatividad y lineamientos vigentes.
, Carlos Enrique Ruiz Abreu, y en presencia de funcionarios del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se realizó en las instalaciones del AGN la entrega de los primeros 100 dictámenes de baja documental, convirtiéndose así el SAT en el primer Sujeto Obligado por la Ley General de Archivos en la Administración Pública Federal en concluir su proceso de disposición documental bajo la nueva política archivística estipulada en la Ley General de Archivos y reiterada en los Lineamientos para que el Archivo General de la Nación emita el dictamen y acta de baja documental o de transferencia secundaria para los Sujetos Obligados del Poder Ejecutivo Federal, emitidos en septiembre de 2020.){kind=link}