Abatir el rezago en la disposición final de los documentos es el gran reto de los archivistas
En el marco de la conmemoración del Día del Archivista en México, que se festeja cada 27 de marzo, el Archivo General de la Nación (AGN) celebró y reconoció a las y los archivistas de la Administración Pública Federal con la realización del Foro Conmemorativo del Archivista en la Administración Pública Federal en el Auditorio Fernando de Alva Ixtlilxóchitl del AGN, con el propósito de conocer la manera en que el y la archivista viven su labor, con especial interés en el grado de madurez de sus Sistemas Institucionales de Archivos.
Para inaugurar el evento, Carlos Ruiz Abreu, director general del AGN, elogió la dedicación y el desempeño de los Coordinadores de Archivos, a quienes reconoció como el engranaje principal del Sistema Institucional de Archivos y principales vigías y promotores del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de gestión documental y administración de archivos.
Por su parte, Mireya Quintos Martínez, titular de la Dirección de Desarrollo Archivístico Nacional anunció que, a partir del mes de abril, el AGN emprenderá una ambiciosa estrategia de acompañamiento presencial a las instituciones de la Administración Pública Federal, por medio de visitas a los archivos de concentración, para optimizar su disposición documental, a partir de lo cual se detonen acciones puntuales para abatir el rezago en el cumplimiento normativo archivístico.
La mesa de diálogo contó con la participación de Guillermo Sierra Araujo, director de Archivos de la Secretaría de Relaciones Exteriores; Carlos Javier Campos Dávila, responsable técnico operativo del Archivo General de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; Héctor Hugo Sánchez Cruz, subdirector de Planeación y Normatividad en Materia Archivística de la Secretaría de Educación Pública; Cynthia Arellano Barajas, jefa de departamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental en representación de Maricarmen Cruz Maldonado, directora de Administración y titular del área coordinadora de archivos del Hospital Juárez de México y Cristian Jovany José Francisco, jefe de departamento de la coordinación de archivos, y Carlos Delgado Serrano, responsable del Archivo de Concentración Central, ambos de la Comisión Nacional del Agua.
Los ponentes confirmaron la operación plena de sus Sistemas Institucionales de Archivos y la instalación de sus Grupos Interdisciplinarios, aunque reconocieron que sigue existiendo mucha aversión por parte del personal de las distintas áreas de las instituciones para asumir las responsabilidades archivísticas, por lo que existe una unánime exigencia de mayor cooperación por parte de todas las unidades administrativas para lograr la eficaz gestión documental y función archivística en las instituciones públicas, lo cual implica que todas las personas servidoras públicas se involucren en la gestión documental, por lo que la apuesta seguirá siendo la sensibilización de las personas titulares de las instituciones, para que la archivística que posicione como una función transversal a toda la actividad de las instituciones públicas, para lo cual la capacitación sigue siendo componente clave para avanzar en la consolidación de los Sistemas Institucionales de Archivos, ante la falta de perfiles profesionales para asumir las tareas archivísticas, la capacitación continua se presenta como un recurso indispensable.